Letnia Akcja Sprzątania! - Jak Pozbyć się Digitalnego Śmiecia

Jak Little Prince kazał nam

„To kwestia dyscypliny... Gdy skończysz mycie i ubieranie się każdego ranka, musisz zadbać o swoją planetę.” - ponadczasowe słowa Antoine de Saint-Exupéry przypominają, że czas nie stoi w miejscu. Populacja świata wzrosła do ponad 8 miliardów, z dwoma trzecimi online. Według Statista, na styczeń 2024 roku, było 5,35 miliarda użytkowników internetu, co stanowi 66,2 procent populacji światowej.

Digitalny bałagan na twoim komputerze, magazynie i social mediach może wydawać się prywatną sprawą, ale jest znacznie ważniejszy, niż się wydaje. Dane nie są przechowywane w jakimś mitycznym „chmurze”. Opierają się na fizycznym sprzęcie i energii elektrycznej. Tworzymy nieskończoną ilość treści, nieustannie zachwycając się wszystkim, od słodkich kotków po jaskrawe wiosenne kwiaty. Obrazy, filmy, dokumenty i casualowe czaty zajmują ogromną ilość miejsca cyfrowego.

Jednak dużo tych danych to po prostu cyfrowy śmieć. Pomnóżmy wszystkie zapomniane pliki w chmurze, niezliczone duplikaty dokumentów i cache aplikacji zaśmiecające twoje cyfrowe życie. Ilość tego śmiecia rośnie alarmująco, nie tylko przez nowych użytkowników, ale też dlatego, że same dane stają się cięższe. Na przykład, zdjęcia, które dwie dekady temu miały średnio 1 MB, dzisiaj często sięgają nawet 3,5 MB — trzy i pół razy więcej! Eksperci ostrzegają, że bez działania nasze rozwiązania magazynowe w końcu się przeciążą.

Chociaż prace nad ulepszonymi taśmami magnetycznymi i szkłem kwarcowym do przechowywania danych są w toku, nie zobaczymy ich przez kilka kolejnych lat. Mówi się nawet o urządzeniach do przechowywania opartych na DNA, które mogą pomieścić ponad 500 milionów TB w przyszłym wieku. Ale nie każdy może sobie pozwolić czekać na te przełomy.

W miarę przenoszenia kolejnych informacji z lokalnego magazynu do chmury, ciężar danych rośnie. Jeśli nie podejmiemy działań już teraz, centra danych mogą stanąć w obliczu katastrofy. Proponowane są rozwiązania, zarówno sprzętowe, jak i programowe, ale zamiast inwestować w nowe infrastruktury, może być łatwiej rozwijać lepsze algorytmy kompresji danych. Firmy takie jak Google i Apple już optymalizują i tworzą nowe metody zmniejszania rozmiaru plików.

Zagrożenie jest nie wirtualne, lecz realne!

Zanieczyszczenie internetu wpływa zarówno na cyfrową sferę, jak i na środowisko fizyczne. Ostatnie badanie Uniwersytetu w Bristolu pokazuje, że sam upload filmów na YouTube może zwiększyć emisję CO2 nawet o 300 000 ton rocznie — co odpowiada śladom węglowym 30 000 domów w Wielkiej Brytanii.

Dla codziennych użytkowników, zaśmiecanie internetu stanowi zarówno wyzwania, jak i szanse. Z jednej strony, utrudnia to znalezienie potrzebnych informacji, ponieważ te same dane często pojawiają się na wielu stronach, przepisywane lub kopiowane bez właściwego zaznaczenia źródła.

Ale jest też srebrna linia! Zwiększona liczba elementów graficznych, szczególnie zdjęć, upraszcza nasze wyszukiwania. Możliwość odnajdywania obrazów w różnych wersjach jest bezpośrednim skutkiem tego cyfrowego bałaganu.

Jak więc możemy zmniejszyć ilość cyfrowego śmiecia? Odpowiedź jest prosta i przypomina sprzątanie przestrzeni fizycznej: nie odkładaj na później! Bądź bezwzględny w usuwaniu spamu, rachunków za drobiazgowe zakupy i tych mniej udanych zdjęć lub filmów. Opróżnij stare czaty na social mediach, usuń niepotrzebne pliki i aplikacje, i regularnie opróżniaj kosz e-mail. Zorganizuj swą cyfrową przestrzeń, strukturyzując i katalogując pliki. Na koniec, rozważ robienie przerw od internetu i social mediów — o tym piszemy w naszym artykule o cyfrowym detoksie.

Nie zwlekaj z porządkami do jutra!

Pierwszy krok w cyfrowym sprzątaniu może wydawać się trudny, ale po rozpoczęciu stanie się znacznie prostszy. Zacznij od oceny zakresu cyfrowego bałaganu na swoim urządzeniu. Na twoim smartfonie, sprawdź, ile pamięci wewnętrznej używasz; na laptopie lub komputerze stacjonarnym, możesz to zrobić przez „Mój komputer”. Jeśli ponad 90% pamięci jest zajęte, czas na porządki — bo ta pozostała 10% może zniknąć w mgnieniu oka! Optymalnie, zostaw co najmniej 20% swojego magazynu wolne dla optymalnego funkcjonowania.

Odpuść ciężkie wspomnienia. „Ciężkie” tutaj oznacza miejsca, które zajmują zdjęcia i filmy. Zapytaj siebie, jak często wracasz do zdjęć z wakacji sprzed dziesięciu lat? W wielu przypadkach odpowiedź brzmi „nigdy”. Najlepszym rozwiązaniem jest usunięcie tych obrazów. Jeśli nie możesz się z nimi rozstać, rozważ ich przeniesienie gdzie indziej.

Pierwszą metodą jest przeniesienie wszystkich zdjęć i filmów do usługi chmurowej. Zalecamy rozważenie zalet chmurowego przechowywania od Beeble. Tutaj nie tylko poczta, ale również chmurowe przechowywanie działa na zasadzie end-to-end encryption. Oznacza to, że wszystkie pliki dowolnego rozmiaru przesłane przez użytkownika trafiają do nas w zaszyfrowanej formie. Nikt oprócz użytkownika nie może ich odszyfrować. Beeble ma pocztę i przechowywanie plików jako jedną aplikację, a użytkownik może przesyłać informacje między nimi.

Zalety chmurowego przechowywania są jasne — nie tylko zwalnia miejsce na twoim urządzeniu, ale także chroni twoje wspomnienia. Jeśli telefon zamoknie lub zostanie skradziony, nadal będziesz mieć dostęp do swoich plików przez chmurę. Inną opcją jest przeniesienie danych na zewnętrzny dysk. Podobnie jak podczas sprzątania domu, regularne przenoszenie zdjęć jest koniecznością. Ustal harmonogram sprzątania, aby uniknąć sytuacji, gdy przegapisz ważny moment, bo twój sprzęt jest pełny.

Nagrobek aplikacji

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad tymi ikonami zaśmieconymi na ekranie komputera lub smartfona? Aplikacją na kupony rabatowe, która nie działa od lat? Programem nauki pianina, którego nigdy nie używałeś? Aplikacjami fitness, poradami dotyczącymi ogrodnictwa lub gry pobranymi przez twoje dziecko wiele lat temu? Jasne, kiedyś te aplikacje wydawały się nieodzowne, ale teraz tylko zbierają cyfrowy kurz.

Pamiętaj, każda aplikacja, którą pobierasz, zajmuje miejsce, a niektóre mogą nawet cicho naliczać opłaty subskrypcyjne. Ta sama zasada dotyczy programów na twoim komputerze. Przeprowadź inwentaryzację, zidentyfikuj te, których nie używasz, i odinstaluj je przez Properties i Disk Cleanup. Przejrzyj swój miesięczny wydatek i anuluj niepotrzebne subskrypcje.

Czyszczenie pamięci podręcznej

Kiedy ostatnio myślałeś o pamięci podręcznej swojego urządzania? Niezliczone działania online prowadzą do nagromadzenia obrazów, logowań i haseł, co może spowolnić twoje urządzenie. Poza zwolnieniem RAM, czyszczenie pamięci podręcznej to także kwestia prywatności. Jeśli ktoś inny korzysta z twojego smartfona, może śledzić twoje nawyki przeglądania lub uzyskać dostęp do poufnych informacji z zapisanych plików.

Istnieje wiele programów do czyszczenia pamięci podręcznej zarówno na komputery, jak i smartfony, choć często bezpieczniej jest to zrobić ręcznie, aby nie usunąć czegoś ważnego. Niektóre z nich mogą nawet zawierać złośliwe oprogramowanie. Możesz wyczyścić pamięć podręczną komputera przez „Historia”, a na telefonach i tabletach, każdy program ma opcję „wyczyść pamięć podręczną” w „Ustawieniach”.

Kim są ci wszyscy ludzie?

Konta firmowe online stały się ważnym narzędziem przedsiębiorczości, konto na social mediach to w zasadzie „witryna sklepu” wirtualnego sklepu lub strony internetowej sklepu, gdzie można prowadzić działalność online z każdego miejsca na świecie. I jak bardzo rozpoznawalne i popularne jest konto, zależy od sukcesu danej organizacji.

Rozpoznawalność jest ustalana według zasad sieci społecznościowych. W związku z tym, cena i wartość samego konta w social mediach rośnie, co może być również przenoszone z jednego użytkownika na drugiego (przez transfer logowania i hasła).

Specjalną rolę odgrywają konta w projekcie rozwiniętym przez Facebook — w tak zwanym meta-świecie. W jednym z kolejnych wpisów na naszym blogu rozwinę temat, jak „cyfrowe bogactwo” jest przenoszone i dziedziczone w przedsiębiorczości.

Inne sposoby sprzątania cyfrowej przestrzeni

• Deduplikacja: Ta metoda pomaga wyeliminować duplikaty danych. Może być stosowana na różnych poziomach — blok, plik lub bajt — i może zmniejszyć zbędne dane nawet do 20 razy! Traktuj to jak skrót na pulpicie, który odwołuje się do oryginalnego pliku.
• Aktywne i pasywne przechowywanie: Ten system odzwierciedla to, co znajduje się w nowoczesnych komputerach użytkowników: trzyma system operacyjny i często używane programy na SSD, a mniej używane dane na HDD. To samo dotyczy centrów danych.
• Płatne subskrypcje: Pamiętaj, że „za darmo” często prowadzi do nadmiernych wydatków. Minęły czasy, gdy aparaty na film robiły, że cieszyliśmy się każdą fotografią. Teraz robimy setki zdjęć wszystkiemu, co przyciąga naszą uwagę. Płatna subskrypcja może pomóc ocenić, co jest naprawdę wartościowe, a co można usunąć.